Si en vez de esto querés que tu sistema emita solo, el camino es otro: está en
cómo se arma una integración.
Antes de poder emitir hace falta cargar dos cosas
No es un capricho de Emissa: es lo que ARCA exige para dejarte facturar. El orden importa, porque cada paso necesita el anterior.
El orden en que se arma todo: sin credencial cargada, el tercer paso no existe.
1
Entrar y activar el segundo factor
El panel no se abre sin segundo factor verificado. No es opcional ni se
puede posponer: desde adentro se emiten comprobantes fiscales reales, así
que la cuenta se protege como se protege un home banking.
2
Cargar el contribuyente
En Contribuyentes. Va el CUIT, la condición frente al IVA y el punto de
venta. Si no sabés qué es un punto de venta, está explicado en su propia
guía: es un alta que se hace en ARCA, no acá.
3
Cargar la credencial
El certificado y la clave privada que ARCA te entrega. Emissa los guarda
cifrados y los usa para firmar cada pedido al organismo.La credencial es por contribuyente y por ambiente, así que el
certificado de prueba y el productivo son dos credenciales distintas sobre
el mismo CUIT.
4
Verificar la conexión
Hay un botón que le pregunta a ARCA si todo está en orden antes de que
emitas. Conviene usarlo: es la diferencia entre enterarte ahora o enterarte
con un cliente esperando la factura.
Las tres zonas del panel
La barra lateral está agrupada, y el orden no es alfabético: primero lo que se hace todos los días, después lo que se toca al integrar, y al final lo que se configura una sola vez.Emitir un comprobante
Es el camino que más vas a recorrer, así que conviene conocer sus tres particularidades.1
Elegí el contribuyente que emite
Si tenés varios CUIT cargados, el panel siempre muestra cuál está activo. No
hay forma de emitir “sin querer” desde el equivocado.
2
Cargá el receptor
Es tu cliente. El documento se valida antes de hablar con ARCA: un CUIT
mal tipeado se detecta acá, y eso es gratis. Detectado del otro lado, ya
consumió número de comprobante.
3
Cargá los ítems
Descripción, cantidad y precio. Los totales los calcula el panel; no hace
falta que cierren a mano.
4
Confirmá
Antes de mandar nada, el panel muestra qué va a emitir. La letra del
comprobante —A, B o C— no se elige: sale de tu condición frente al IVA y
la de tu cliente. Está explicado en por qué hay comprobantes A, B y
C.
El comprobante puede terminar de cuatro maneras
Y conviene reconocerlas, porque dos de las cuatro no son un error de Emissa y se resuelven distinto.Consultar lo que ya emitiste
En Comprobantes. Se puede filtrar y, de cada uno, descargar el PDF —A4 o ticket, los dos con el QR que exige la RG 4892—.Lo que ya facturaste es tuyo. Consultar comprobantes y descargar sus PDF
sigue funcionando incluso si la cuenta queda suspendida por falta de pago: es
evidencia de tu cliente, no una función que se apaga.
Anular
Una factura emitida no se borra: se revierte con una nota de crédito, que es otro comprobante, con su propio número y su propio CAE. El panel la genera y la asocia sola a la original.Por eso una anulación también cuenta para tu consumo del mes: es un
comprobante más. Ver cómo se te cobra.
Clientes
Para no volver a tipear los datos del mismo receptor cada vez. Es una comodidad, no un requisito: se puede emitir sin haber guardado a nadie.Lo que se configura una vez
Qué sigue
Cómo se te cobra
El ciclo del día 1 y los dos caminos de pago.
Cuando el CAE viene rechazado
Los cuatro desenlaces, ejecutados contra ARCA.